Но при любых исходных данных важно, чтобы перед началом процесса обучения наставник чётко сформулировал задачи и цели, а также результаты, которые будут ждать от нового сотрудника. Внедрение продуманной системы онбординга позволяет новым сотрудникам чувствовать себя ценной частью команды с первых дней работы, быстро интегрировать их в бизнес-процессы компании. Корпоративные и обучающие платформы для онбординга могут быть использованы Бета-тестирование в различных типах организаций — от крупных корпораций до небольших стартапов. Построение эффективного процесса адаптации — лучший способ поприветствовать и удержать новых сотрудников. Эффективная адаптация – это про предварительное планирование и мышление с точки зрения нового сотрудника. Она не начинается и не заканчивается в первый день работы вашего нового сотрудника с вами.
Велком бук и тренинги для новичков
У вас онбординг этапы есть возможность оставить комментарий с необходимыми задачами, которые нужно выполнить.
Как разработать и внедрить систему адаптации
Ранее онбординг новых сотрудников включал в себя обязательное посещение офиса в течение первой недели для знакомства с командой и изучения внутренних процессов. С переходом на удалёнку возникла необходимость полной перестройки системы адаптации. В результате через год после внедрения программы текучесть кадров среди новых https://deveducation.com/ сотрудников сократилась до 12%. Удовлетворённость новичков адаптацией выросла на 32%, а производительность в первый месяц работы увеличилась на 27%. Чтобы новичку было легче адаптироваться, можно назначить ему наставка. Задача наставника — отвечать на все вопросы нового работника, знакомить с коллегами и корпоративной культурой.
Онбординг (адаптация персонала) и его особенности
Не случайно 80% увольнений происходят в первые две недели работы. Человек сталкивается с тем, что ожидания не соответствуют реальности. Такое случается, если сотруднику не передать нужные знания о новой среде обитания. Обращайтесь к нам, и мы поможем вашим сотрудникам эффективно адаптироваться к работе в организации. На разных этапах адаптации с новичком должны побеседовать наставник, HR-менеджер, руководитель.
Почему нужно обеспечить обратную связь с командой
Для ее решения требуются соответствующие профессиональные навыки и опыт. Приветственная встреча – можно, например, представить нового сотрудника на общей планерке. В то же время руководство и представители HR-отдела оценивают нового сотрудника, стараются выявить его сильные и слабые стороны. Он, в свою очередь, может проявлять себя, пытаться показать, насколько хорошо умеет работать. На этой стадии сотрудник знакомится с коллективом, проходит базовое обучение, участвует в тренингах. Он еще не вовлечен в работу полностью или даже вообще не работает.
Однако онбординг проводился только в офисе, что создавало неудобства для сотрудников, проживающих в других городах. Чтобы улучшить взаимодействие между сотрудниками, был создан асинхронный форум для обсуждения рабочих моментов, обмена идеями и получения поддержки. Кроме того, для привлечения сотрудников к активному участию в дискуссиях была использована система геймификации. Кроме того, в рамках этой модели крайне важно поддерживать чувство принадлежности к команде, несмотря на отсутствие регулярного общения.
В результате сотрудник быстрее начинает производить качественный продукт и приносить пользу бизнесу. Новичок следует за опытным сотрудником как тень (анг. shadow). Он наблюдает за процессом и на практике усваивает тонкости работы в новой компании, а ментор не тратит времени на обучение новичка. Основным недостатком традиционного метода адаптации является неосознанное ограничение инициативности нового сотрудника.
«Hurma — очень удобный инструмент для адаптации новых сотрудников. Теперь не нужно расшаривать миллион документов, а просто стоит дать доступ к аккаунту, где есть вся информация. Так проще ориентироваться и ребятам в их первый день, и HR-специалистам во время подготовки к первому дню. Очень удобная функция для нас — это “Календарь”, она же чаще всего используется. Также удобная функция — это “Мониторинг настроения”, который собирает статистику и формирует ее в одном месте».
- Также важно учитывать, что в момент выхода на производительность новичок начинает выполнять всю работу самостоятельно, без посторонней помощи.
- Вы также можете добавить онбординг на ваш внутренний корпоративный сайт, инструмент или сервис, чтобы помочь адаптироваться к работе с ним вашим сотрудникам.
- Поэтому так важно помочь новому сотруднику быстро понять и принять эту культуру.
- А сотруднику не надо переступать через стеснение, чтобы узнать, где кухня и к кому постучать за нужными документами.
- Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам.
- Синхронная удалённая работа предполагает регулярные онлайн-встречи, видеоконференции и совместную работу в режиме реального времени.
В-третьих, обязательно нужно предупредить коллектив о появлении нового человека и при необходимости заранее перераспределить обязанности, объём задач и нагрузку. В Базе знаний собраны профили сотрудников для знакомства друг с другом. Любой новый человек у нас пишет такое приветственное письмо для команды — рассказывает про свой опыт, жизнь, как пришёл в агентство, чем увлекается, чем будет заниматься. Любой сотрудник может почитать приветственные письма и узнать коллегу лучше. У нас есть база знаний, и она сокращает огромное количество ресурсов. Мы её организовали на Google-сайте и фиксируем информацию по блокам.
Еще один отличный способ — попросить действующих сотрудников связаться с новичком до его первого рабочего дня. Например, добавьте его в LinkedIn и напишите дружелюбное сообщение. Тогда, придя в офис, он уже будет знать кого-то в лицо и сможет легко начать разговор.
Адаптация — это важнейший процесс, с помощью которого новые сотрудники приобретают знания, навыки и модели поведения, необходимые для интеграции в организацию и сложившийся в ней коллектив. Платформа ПОНИМАЮ предлагает помощь в создании и внедрении такой системы. У нас работают опытные высококвалифицированные специалисты, настоящие мастера своего дела. Мы организуем дистанционные консультации, позволяющие получить ответы на вопросы, которые интересуют клиента, даже если он находится далеко от Москвы.
Такая модель предусматривает чёткое распределение времени работы по форматам. Например, сотрудник может работать в офисе два дня в неделю, а три дня – удалённо. Синхронная удалённая работа предполагает регулярные онлайн-встречи, видеоконференции и совместную работу в режиме реального времени. Такая модель подходит для команд, работающих над сложными проектами, требующими постоянного обмена информацией и принятия решений.
